做前台需要注意以下几点:
及时回复和反馈
领导吩咐的事情要及时回复,结果一定要反馈。如果当天不能有结果,下班前需要跟领导约定下提交的时间。
明确任务
领导分配的任务,不明白一定要问到清楚为止。
文件管理
帮忙扫描的文件命名好再发送给对方,复印的文件需要分类的帮忙分类。
工作态度
刚入职的时候,不要什么事情都抢着做,要逐步熟悉工作。
下班后把前台收拾干净才走,所有东西都放回原位,给大家留一个整洁的印象。
保持专业距离
保持距离,不谈论对公司以及同事的看法,也不透露自己的生活状况。
避免分心
上班再闲也不要玩手机、打游戏。
情绪管理
控制情绪,不透露任何负面情绪。
不知道怎么办的时候,千万不要说话,如果不知道说什么,那就什么都不要说。
微笑服务
必须始终保持微笑服务(包括客户/同事)。
关注客户需求
必须时时关注客户,不能让客户有被冷落的感觉。
必须保证展厅在上班时间有背景音乐。
必须保持前台干净整齐,协助好保洁人员维护展厅和厕所的干净卫生。
着装规范
上班时间必须按公司标准着工作服。
遵守纪律
不得迟到早退,如需请假必须提前三天填写申请表并请示领导。
必须保证办公设备的正常(打印机、电话、传真机、POS机、电脑),如有异常,前台无法解决,需报综合管理部。
学习业务
前台人员手头无工作任务时,必须学习业务方面知识及车辆说明书。
电话礼仪
工作时间必须保证前台时刻有工作人员待岗。
必须保持工作电话的畅通,休假日也不例外。
接听所有来电都需做电话记录。
维护公司形象
懂得维护公司的形象,比如收拾好自己,既是对自己的尊重,也是对公司形象的维护。
在公司里面,基本上每天第一眼和下班最后一眼看到的都是前台,由于跟人接触的机会很多,因此前台说话是需要注意的,一定要懂得谨慎的道理,千万不要是个大嘴巴,否则容易给自己惹麻烦和是非。
应对投诉
在前台办理任何业务一定按照公司的要求和服务标准严格执行,因为一旦用户投诉的话,这些标准都是保护自己的,只要按照要求做了,用户投诉也不用害怕。
通过以上这些注意事项,可以确保前台工作顺利进行,同时维护公司的良好形象和客户满意度。
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