封存选票是选举工作结束后的重要环节,主要目的是确保选举的公正性、透明度和安全性。以下是一些关于如何封存选票的建议和步骤:
整理选票及相关文件
选举工作结束后,党支部应将支部党员大会选票、计票结果登记表和当选人名单等整理后封存。
其他组织如团委在选举结束后也应将团员大会、团代表大会和委员会第一次全体会议所用的各选票分别整理封存,并用大会秘书处或团委印章加封。
加封和保管
选票应与其他资料一起装订保存,以防丢失或损坏。
未经组织允许,任何人不得私自查阅选票,以确保选举的公正性和安全性。
保留期限
选票一般保留一届以上时间,具体保留时间可根据实际情况和组织要求而定。
超过一定时间后,可由组织部门监督销毁,但具体销毁程序需遵循相关档案管理规定。
销毁程序
在选票保留期满后,组织部门应监督销毁过程,确保销毁过程合法、合规,并记录销毁时间、地点和方式。
档案保存
党组织和档案部门应长期保存计票结果登记表和当选人名单,以备后续查询或审计需要。
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