定额发票的粘贴方法如下:
选用合适的胶
使用优质的固体胶,在发票反面票根处均匀涂抹,然后依次粘贴每张发票,确保每张都用手压实。
粘贴位置
将发票粘贴在报账单的上方或布局简洁的位置,避免贴在表格等复杂结构的地方。
发票应粘贴在正确的位置,以便核对和审核报账单时效果良好。
粘贴方式
可以使用双面胶或胶水将发票直接粘贴在报账单上,但要注意不要将整张发票都涂上胶水,以免影响新票据的粘贴。
对于票据较大的情况,建议采用扫描或拍照的方式将发票电子化,然后插入到报账单中。
粘贴顺序
发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴,每张票据约错开1厘米左右的距离,呈鱼鳞状分布。
注意事项
粘贴时确保票面内容的完整性和正确性,包括发票名称、号码、销售方和购买方信息、金额等明细信息。
发票专用章必须清晰可见,报销人在票面付款单位处注明学校全称及开票日期。
发票粘贴完毕后,建议用熨斗压一两天,以确保粘贴牢固。
通过以上步骤和注意事项,可以确保定额发票的粘贴整齐、美观,便于后续的核对和审核工作。
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