什么叫封存的档案

100次浏览发布时间：2025-01-11 23:56:27

档案封存是指将一些 不再频繁使用但需要长期保存的文件进行妥善存放和保护的管理方式。这通常涉及将重要文件、记录或数据进行分类、编号，并将其存放在专门设计的存储环境中，以确保文件的完整性和安全性。

具体来说，档案封存有以下几种情况：

在档案传输或存储过程中，由于各种原因（如未及时转移、传递滞留等），档案可能会丢失，这些丢失的档案会变成“死亡档案”。

档案在传输过程中如果停留时间超过规定的时间（例如，通过随身携带来传递的档案在手里超过2年），也会变成“死亡档案”。

由于部门人员未及时缴纳保管费，保管部门可能会对未缴纳费用的人员采取封存档案的措施，这些被封存的档案同样会变成“死亡档案”。

此外，档案封存还涉及以下特定情况：

未成年人犯罪记录封存：对于犯罪时不满十八周岁且被判处五年有期徒刑以下刑罚的未成年人，其相关犯罪记录应当被封存，且不得向任何单位和个人提供，除非司法机关办案需要或有关单位根据国家规定进行查询。

党员档案封存：在党员档案已经实现复制或数字化处理，并对外提供利用档案复制件的情况下，对党员档案原件进行特殊保护，以防止档案原件被篡改或损坏。

住房公积金档案封存：当单位与职工中断工资关系，且住房公积金账户无法转移又不符合销户提取条件时，对中断缴存的住房公积金账户进行封存。

综上所述，档案封存是一个综合性的概念，涵盖了因各种原因不再使用但需要长期保存的档案，并采取适当的措施以确保其完整性和安全性。